Operaciones sin fricción.
Crecimiento sin límites.

Ventas

Venda con un flujo claro, desde la cotización hasta el cobro.

Use el proceso completo o facture directamente, según la forma de trabajar de su empresa.

• Flujo Cotización → Pedido → Factura → Entrega → Cuenta por cobrar; ningún paso es obligatorio.
• El pedido confirmado reserva la mercancía y crea la entrega pendiente.
• Al facturar se generan la cuenta por cobrar y el asiento contable; en Panamá, también la factura electrónica.*
• Entrega con picking y lector de código de barras.
• Control para no facturar más de lo pedido.
• Devoluciones con reingreso de mercancía y nota de crédito aplicada contra la factura.
• Listas de precios, promociones y clasificación de clientes.

Punto de venta

Atienda el mostrador y cierre la caja con mayor control.

El POS reúne venta, cobro, inventario, caja y contabilidad dentro de la misma operación.

• Venta de mostrador en un solo paso, con búsqueda por nombre, código o SKU y cliente Consumidor Final predeterminado.
• Varias formas de pago en una misma venta y cálculo del cambio.
• Turnos de caja con saldo inicial, entradas y salidas de efectivo con motivo.
• Devoluciones parciales y anulación de ventas con reversión de sus efectos.
• Apartados con abonos desde el mismo mostrador.
• Cierre de turno con arqueo: esperado contra contado; reporte en PDF o Excel.
• Tiquetes de 80 mm directo a la impresora: venta, devolución, apartado, abono, turno y tiquete de regalo.
• Con facturación electrónica*, el tiquete es el comprobante auxiliar (CAFE) que pide la DGI.

Compras

Controle lo solicitado, lo recibido y lo que debe pagar.

El proceso de compras conecta proveedores, recepción, inventario, cuentas por pagar y contabilidad.

• Flujo Cotización de proveedor → Orden de compra → Recepción → Compra → Cuenta por pagar.
• Visibilidad de mercancía solicitada y en tránsito antes de su llegada.
• La orden de compra crea su aviso de recepción.
• Recepción con apoyo de lector de código de barras.
• Al recibir, el costo promedio se recalcula con el costo real de compra.
• Al procesar la compra se generan la cuenta por pagar y el asiento contable.
• Control para no facturar más de lo recibido.
• Devoluciones a proveedor con salida de almacén y nota de crédito.

Importaciones

Conozca el costo real de la mercancía puesta en su bodega.

El expediente de importación reúne las órdenes de un embarque y lo que cuesta traerlas: flete, seguro, arancel, agencia y transporte.

• El expediente agrupa las órdenes de compra de un embarque (BL, ETA, ruta y declaración de aduana).
• Los gastos se registran como compras de servicios y se importan al expediente.
• Reparto de cada gasto entre los productos según el criterio que corresponda.
• Liquidación como simulación: se repite las veces que haga falta antes de cerrar.
• Lo recibido queda «En importación»: está en bodega, pero no se vende hasta cerrar.
• Al cerrar, el costo nacionalizado queda en el inventario y en la contabilidad.
• Reportes de costo nacionalizado, gastos y mercancía en importación.

Inventario

Sepa qué tiene, dónde está y cómo se ha movido.

DrakoApp maneja existencias, costos, trazabilidad y toma física dentro del mismo módulo.

• Existencias por almacén, ubicación y estado: disponible, reservado, solicitado y en tránsito.
• Costo promedio ponderado calculado con cada entrada.
• Kardex con quién, cuánto, cuándo, almacén y costo; exportable.
• Ajustes de entrada, salida, transferencias y ajustes masivos; reversión dejando rastro.
• Lotes con vencimiento y números de serie.
• Toma física global o cíclica, conteo ciego, lector, Excel u hojas impresas.
• Tolerancia, segundo conteo, motivo obligatorio y bloqueo de movimientos durante el conteo.
• Clasificación ABC y tipos de producto: venta, servicio, consumo interno y material publicitario.

Finanzas

Conozca quién le debe, qué debe pagar y cómo se mueve su dinero.

Cobros, pagos, cajas, bancos y documentos pendientes trabajan conectados con la contabilidad.

• Cuentas por cobrar y pagar generadas desde ventas y compras o creadas manualmente.
• Cobros y pagos aplicables a una o varias facturas, total o parcialmente.
• Adelantos de clientes y a proveedores como saldo a favor.
• Cajas y cuentas bancarias con saldo, movimientos manuales y traspasos.
• Cheques y tarjetas rastreados por estado y depósitos de varios instrumentos.
• Cheque devuelto con reversión del depósito y creación de cuenta por cobrar.
• Conciliación bancaria manual o automática mediante carga de extracto CSV.
• Retenciones sugeridas según configuración y estado de cuenta con antigüedad de saldos.

Contabilidad

Mantenga la contabilidad conectada con la operación diaria.

Las operaciones del negocio generan sus asientos según las reglas y cuentas configuradas.

• Asientos automáticos para facturas, cobros, pagos, compras, devoluciones, inventario, cierres de caja, retenciones y diferencias de cambio.
• Plan de cuentas configurable con centros de costo.
• Reglas y cuentas predeterminadas por proceso.
• Comprobantes manuales para operaciones que no nacen de documentos.
• Pantalla de errores contables para corregir y reprocesar cuando falta una configuración.
• Cierre y reapertura de periodos mensuales y cierre anual.
• Balance General, Estado de Resultados, Balance de Comprobación, Libro Diario y Libro Mayor.

Facturación electrónica · Panamá *

Emita la factura electrónica como parte del proceso de venta.

Trabaja sola en segundo plano: al confirmar la venta, DrakoApp crea el documento y lo envía al PAC.

• Envío al PAC al facturar, vender en POS y procesar devoluciones con nota de crédito.
• Compatible con EBI-PAC o The Factory HKA.
• La venta puede continuar mientras el PAC procesa el documento.
• Estado visible en el listado de facturas: aceptado con CUFE, pendiente, rechazado o error.
• Reintento de envío, descarga de PDF/XML y reenvío por correo.
• Anulación ante la DGI de documentos aceptados, también desde el punto de venta.
• Envío a petición para empresas que prefieren revisar antes de emitir.
• Series autorizadas por sucursal.

Reportes

Convierta la operación en información.

Consulte en pantalla y exporte lo que necesita, sin consolidar hojas a mano.

• Reportes por ventas, POS, compras, inventario, finanzas y contabilidad.
• Consulta en pantalla y exportación a PDF y Excel.
• Reportes predefinidos con parámetros simples, normalmente rango de fechas.
• Diseñador de reportes sin programar sobre fuentes preparadas.

Tienda en línea

Extienda su catálogo al canal web.

El pedido web entra al flujo comercial, sin manejar un catálogo aislado del inventario.

• Catálogo público con carrito conectado al inventario del almacén de la tienda.
• La empresa elige qué publicar, si muestra precio, si se puede comprar y qué destacar.
• El cliente confirma el pedido y elige la sucursal de retiro.
• Al marcar el pedido como pagado se genera y confirma el pedido de venta.
• El pago no se realiza dentro de la web.
• Apariencia personalizable.

Control, seguridad y adaptación regional

Configure quién puede hacer qué y trabaje con reglas propias de su operación.